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企業(yè)做好知識管理的必要性,及在華天動(dòng)力OA系統上的實(shí)現
對于企業(yè)來(lái)說(shuō),知識普遍指代的是企業(yè)自己所有或總結的技術(shù)、產(chǎn)品、經(jīng)驗等,并通過(guò)文件、紙質(zhì)存檔、音視頻課程、技術(shù)人員等載體進(jìn)行歸檔或記憶儲存的高價(jià)值無(wú)形資產(chǎn)。比如企業(yè)的一些技術(shù)專(zhuān)利、設計專(zhuān)利等是知識體系最有影響力的代表。
 
OA系統對于企業(yè)管理好自身的知識內容,構建合理安全的知識運營(yíng)體系,提高知識在工作中的利用率,三個(gè)方面都非常有價(jià)值。
 
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做好知識管理,能夠提升效率,通過(guò)集中化、智能化存儲和檢索,員工可以更快速、更準確地獲取所需信息。OA系統中的知識管理系統,還能使團隊成員能夠共享和協(xié)同處理知識資源,打破信息孤島。
 
在安全性上,OA系統可以建立知識庫有效地保存和管理核心知識,減少機密外泄,同時(shí)在促進(jìn)知識創(chuàng )新上,也有顯著(zhù)推動(dòng)作用。
 
華天動(dòng)力OA系統在知識管理上,通過(guò)把文件放到目錄中進(jìn)行統一存儲來(lái)實(shí)現。企業(yè)在使用時(shí),先建立統一的知識體系框架,將公司所有需要管理的文檔按目錄進(jìn)行設置,并針對部門(mén)、崗位、負責人等進(jìn)行分級設置,避免知識體系被隨意篡改。
 
除了權限管理,華天動(dòng)力OA系統還具有符合ISO管理規范的版本控制、動(dòng)態(tài)水印、電子印章等特點(diǎn),進(jìn)一步強調知識的所屬,避免了一些通過(guò)截圖等形式的外泄。
 
在查詢(xún)方面,OA系統支持按文檔基礎信息、屬性查詢(xún),以及根據關(guān)鍵字查詢(xún)。
 
文檔集中管理后,能夠豐富企業(yè)的文檔庫,系統中設置了多個(gè)不同的功能來(lái)方便文檔的應用。
 
1.多維度知識重組
 
剛才提到了知識體系是基于公司層面建立的,各部門(mén)在使用時(shí),可以通過(guò)工作目錄及知識體系目錄的權限來(lái)打造各部門(mén)自己的知識體系,使得公司的知識得到全面的使用并擴展。
 
2.知識地圖
 
如果員工需要參與一個(gè)項目中,一開(kāi)始肯定是帶著(zhù)疑問(wèn)參與的,項目過(guò)程是什么樣?都要注意什么等等?這些疑問(wèn)對于員工來(lái)說(shuō),都可以通過(guò)華天動(dòng)力OA系統知識地圖中找到答案。知識地圖能將精美的圖形樣式和知識文檔聚合到一起,呈現給用戶(hù)查看,還能夠與工作流結合,用戶(hù)在查看了規范后能夠按規范發(fā)起申請。
 
3.專(zhuān)家地圖功能
 
能夠集中企業(yè)中某一領(lǐng)域比較權威的人群。普通用戶(hù)可以去查看專(zhuān)家寫(xiě)的文章、分享的經(jīng)驗等等,也可以直接向專(zhuān)家提問(wèn)問(wèn)題。專(zhuān)家可以由系統管理員統一設置,也可以由各部門(mén)提申請,審核通過(guò)后指定用戶(hù)會(huì )成為專(zhuān)家。
 
4.知識社區
 
系統呆在一個(gè)全開(kāi)放的平臺,員工可以根據你自己的興趣加入到一個(gè)社區中,在社區內與其他人交流溝通,分享知識和經(jīng)驗。
 
華天動(dòng)力OA系統的知識管理功能,可以實(shí)現企業(yè)有效集中整理和存儲各類(lèi)文檔,同時(shí)建立起嚴謹的權限管理體系,確保文檔的完整性和安全性。還具備多維度知識重組、知識地圖、專(zhuān)家地圖和知識社區等特色功能,進(jìn)一步促進(jìn)了知識的共享和再利用,讓企業(yè)的知識體系得以不斷完善和擴展。
關(guān)鍵詞: 知識管理 OA系統 華天動(dòng)力
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